Must-do’s voor bedrijven bij ITAD
Bedrijven gebruiken steeds meer en technisch betere IT-aparatuur voor hun bedrijfsvoering. Heel handig en nuttig! Maar tegelijkertijd zorgt dat ook voor meer verantwoordelijkheid bij het beheren van de end-of-life cycli voor de elektronische apparatuur. Zorgvuldige verwijdering van IT-hardware (ITAD) is de meest effectieve manier om bedrijfsinformatie veilig te stellen na afschrijving. Wat zijn de must-do’s voor bedrijven bij ITAD om risico’s te vermijden en geld te besparen? We hebben ze hieronder uiteengezet.
Verwijder verouderde of overbodige IT-hardware
Het verwijderen van verouderde IT-apparatuur is beter voor de bedrijfsvoering en verkleint de kans op potentiële beveiligingsrisico’s door het gebruik van verouderde technologie. Hiermee kunt u de AVG-regelgeving niet overtreden, wat de basis is voor een goed gereguleerde IT-middelen strategie.
Transparant & traceerbare dataverwijdering
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en werken met strenge beveiligingsmaatregelen om uw data veilig te houden. Het team van Teqser is deskundig en heeft ruime ervaring in het beheer en de verwerking van oude IT-apparatuur.
Activa bijhouden
Om ervoor te zorgen dat de hele levenscyclus van IT-middelen naadloos wordt gevolgd, moet u als organisatie werken met systemen voor het bijhouden van de IT-bedrijfsmiddelen. En dat gaat verder dan alleen het nummeren van de bedrijfsmiddelen. Ook de levensduur en het gebruik ervan etc. moet gemonitord worden. Door realtime bij te houden wat er met de apparatuur gebeurt, kut u als bedrijf weloverwogen beslissingen nemen over onderhoud, upgrades en het veilig afvoeren van IT-middelen na afschrijving.
Apparaten veilig bewaren
Een essentieel onderdeel van het ITAD-proces is om uw bedrijfsmiddelen veilig op te slaan. De apparaten moeten zelf op een veilige plek staan en het gebruik ervan moet worden gecontroleerd om de gegevens veilig te houden tot het apparaat met pensioen gaat en uiteindelijk wordt verwijderd.
Op de juiste manier data vernietigen
Zodra uw IT-middelen gaat afstoten, is de juiste vernietiging van data cruciaal om mogelijke datalekken of -diefstal te voorkomen. Hiervoor moeten onderstaande veilige methoden voor gegevensvernietiging worden gebruikt, waarbij gegevens niet meer hersteld kunnen worden voordat de apparaten definitief worden verwijderd.
- Overschrijven: bestaande gegevens op een opslagapparaat worden vervangen door willekeurige informatie. Zo kan de oorspronkelijke data niet meer hersteld worden. Dat kan bijvoorbeeld door gegevens meerdere keren te overschrijven of, beter nog, gecertificeerde Blancco© Software te gebruiken.
- Fysieke vernietiging: kan om een bepaalde reden de data niet worden overschreven? Dan is fysieke vernietiging van de opslagmedia de oplossing. Deze methode is vooral effectief voor harde schijven, SSD’s of andere solid-state opslagapparaten. Technieken zijn onder andere het versnipperen, verbrijzelen of uit elkaar halen van het apparaat.
5. Certificaat dataverwijdering verkrijgen
Het verkrijgen van een gecertificeerd nalevingsrapport is een laatste cruciale stap in het verwijderingsproces van IT-apparatuur. Met de software van Blancco© bijvoorbeeld wordt alle data permanent van een gegevensdrager verwijderd. En zodra dat gedaan is, controleert de software zelf of alle gegevens ook écht zijn overschreven met enen en nullen. Als het gedaan is, produceert de software volledig automatisch een fraudebestendig certificaat om de vernietiging van uw bedrijfsdata te bevestigen. En dat heeft de volgende voordelen. U hebt bewijs voor:
- controle op naleving van regelgeving
- uitvoering van verantwoorde praktijken
- transparantie en verantwoording
- risicobeperking en juridische bescherming
Meer weten over ITAD door Teqser
Wilt u meer weten over ITAD diensten door Teqser? Neem dan contact met ons op. Dat kan via onderstaand contactformulier. U kunt ook bellen met 025 282 34 07 of mailen naar info@teqser.com.
