Eisen ITAD aanbieder
Er zijn best veel bedrijven die actief zijn op het gebied van ITAD, ofwel Information Technology Asset Disposition. Vertaald in het Nederlands betekent dit het proces van het veilig en verantwoord afvoeren, recyclen, hergebruiken en/of verkopen van afgeschreven of overtollige IT-apparatuur en -apparaten van organisaties. En het omvat het volledige levenscyclusbeheer van IT-activa, van de aanschaf en de implementatie tot aan het verwijderen en vernietigen van data. Hoe vindt u voor uw bedrijf de beste ITAD-specialist? In dit blog zetten we op een rijtje waaraan wat ons betreft een ITAD-aanbieder moet voldoen.
Zijn alle ITAD bedrijven hetzelfde?
De meeste ITAD-bedrijven zullen beweren dat ze allemaal hetzelfde serviceniveau bieden en dezelfde diensten leveren. Maar als u doorvraagt, ontdekt u dat er echt wel degelijk verschillen zijn. Welk ITAD-bedrijf voldoet aan de door u gestelde eisen? U ontdekt dat als uw zichzelf onderstaande vragen stelt. Op basis van wat u dan te weten komt, kunt u uw keuze maken voor het ITAD aanbieder die voldoet aan uw eisen.
Transparant & traceerbare dataverwijdering
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en werken met strenge beveiligingsmaatregelen om uw data veilig te houden. Het team van Teqser is deskundig en heeft ruime ervaring in het beheer en de verwerking van oude IT-apparatuur.
Heeft de ITAD aabieder de vereiste certificaten?
Vraag ITAD bedrijven naar hun certificeringen en check dat voor bevestiging bij de betreffende certificeringsinstanties om er zeker van te zijn dat de certificaten nog steeds actueel zijn. R2, ISO 14001, E-stewards en OHSAS 18001 zijn van groot belang voor een ITAD aanbieder. R2 en E-stewards zijn overigens onderling uitwisselbaar.
Hoe communiceert het ITAD bedrijf? Is dat to the point?
Hoe communiceert het ITAD bedrijf? Vraag naar specifieke contactmogelijkheden: krijgt u de contactgegevens van individuele personen in het bedrijf? Of is er alleen sprake van een algemene servicelijn? Als ze zeggen dat ze partnerschap bieden, zonder vast contactpersoon, is daar eigenlijk geen sprake van. En let ook op hoe snel uw contactpersoon reageert als u om informatie vraagt.
Is het ITAD bedrijf bereid om uw IT-beleid strikt te volgen?
Vraag informatie over de regelgeving waaraan uw bedrijf moet voldoen. Kennen ze bijvoorbeeld HIPPA? Vertellen ze u welke procedures ze volgen om u te helpen bij het nemen van de nodige IT-compliance hindernissen. Een inzichtelijk antwoord laat zien dat ze ervaring hebben met vergelijkbare bedrijven en dat ze u effectief kunnen bijstaan. Organiseer een aantal verkennende ontmoetingen om te beoordelen of u een partnerschap aangaat met de betreffende ITAD aanbieder. Op zich weet u vrij snel of er een goede klik met wederzijds begrip is voor samenwerking.
Stel vragen over de logistiek, doorvoer en databeveiliging
Komen ze naar u toe of moet u uw IT-apparatuur zelf brengen? En wees kieskeurig bij het kiezen van een ITAD-bedrijf als u gevoelige gegevens op locatie hebt. Kies voor een bedrijf met strenge, gestandaardiseerde gegevensbeveiliging mogelijkheden en protocollen.
Meer weten over ITAD aanbieder en specialist Teqser?
Wilt u weten of wij de geschikte ITAD aanbieder zijn voor uw bedrijf? Stel ons al uw vragen. Bel of mail ons via 025 282 34 07 en info@teqser.com. Of vul het contactformulier in.
