Het ophalen van oude IT-apparatuur bij bedrijven verloopt via een gestructureerd proces waarbij een gecertificeerde ITAD-partner de apparatuur veilig ophaalt, de data vernietigt en de hardware vervolgens hergebruikt, refurbisht of recyclet. Dit proces is volledig gedocumenteerd en afgestemd op de compliance-eisen van de opdrachtgever. De secties hieronder beantwoorden de meest gestelde vragen over hoe dit ophaalproces in de praktijk werkt.
Wat gebeurt er met de data op de apparatuur tijdens het ophalen?
Tijdens het ophalen van IT-apparatuur wordt alle data op de apparaten op een gecertificeerde wijze vernietigd, zodat gevoelige bedrijfsinformatie nooit in verkeerde handen valt. Dit is het meest kritieke onderdeel van het hele ITAD-proces. Datavernietiging vindt plaats met behulp van professionele wissoftware en een gevalideerd proces dat voldoet aan de AVG-wetgeving.
Teqser maakt gebruik van Blancco-software voor het volledig en aantoonbaar wissen van bedrijfsdata op harde schijven, SSD’s en andere opslagmedia. Het dataverwerkingsproces is goedgekeurd conform ISO 27001, wat betekent dat informatiebeveiliging op elk moment gewaarborgd is. Na afronding ontvangt de opdrachtgever een gedetailleerd rapport als bewijs van de uitgevoerde gecertificeerde datavernietiging.
Apparatuur die fysiek beschadigd is of waarvan de data niet softwarematig gewist kan worden, wordt fysiek vernietigd. Dit voorkomt elk risico op een datalek en beschermt de organisatie tegen mogelijke juridische en financiële gevolgen.
Wat is uw oude hardware nog waard?
Wij bepalen de restwaarde van uw IT-apparatuur en verzorgen veilige datavernietiging met certificaat.
Welke IT-apparatuur kan worden opgehaald bij bedrijven?
Bij bedrijven kan vrijwel alle zakelijke IT-hardware worden opgehaald: laptops, desktops, servers, monitoren, smartphones, tablets, printers, netwerkapparatuur en complete datacenterinfrastructuur. Er is geen minimale hoeveelheid vereist, en zowel kleine batches als grootschalige vervangingstrajecten worden gefaciliteerd.
Het gaat daarbij om apparatuur die afgeschreven, verouderd of overtollig is. Denk aan een volledige kantoormigratie waarbij honderden werkplekken tegelijk worden vervangen, maar ook aan een geleidelijke uitfasering van serverracks of mobiele apparaten. Teqser beoordeelt elk type apparaat op technische conditie en hergebruikspotentieel, waarna wordt bepaald of het in aanmerking komt voor refurbishment, remarketing of verantwoorde IT-recycling.
Hoe wordt de restwaarde van opgehaalde apparatuur bepaald?
De restwaarde van opgehaalde IT-apparatuur wordt bepaald op basis van de technische specificaties, de conditie en het hergebruikspotentieel van elk apparaat. Hoe recenter en beter onderhouden de apparatuur, hoe hoger de restwaarde die een bedrijf kan terugontvangen voor zijn IT-investering.
Na ontvangst van de apparatuur voert Teqser een grondige technische inspectie uit. Daarin worden onder andere het bouwjaar, de processorsnelheid, het geheugen, de staat van het scherm en eventuele fysieke schade meegenomen. Op basis van deze beoordeling stelt Teqser een waardebepaling op en doet een aanbod via het hardware-opkoopprogramma.
Apparatuur met voldoende restwaarde wordt gerefurbisht en opnieuw in de markt gezet. Apparaten die niet meer rendabel zijn om te hergebruiken, worden gerecycled. De opbrengst kan ook worden gedoneerd aan goede doelen of lokale initiatieven via de ICT-donatieservice van Teqser, wat extra waarde toevoegt voor organisaties met een duurzaamheidsstrategie.
Wat is de TEQBOX en hoe werkt het ophaalproces daarmee?
De TEQBOX is een beveiligde ophaalkar van Teqser waarmee het volledige inzamelproces van oude IT-apparatuur uit handen wordt genomen. De kar wordt bij het bedrijf geplaatst, vergrendeld met een zelfgekozen beveiligingscode en voorzien van een GPS-systeem, zodat de locatie te allen tijde traceerbaar is.
Het ophaalproces met de TEQBOX verloopt als volgt: medewerkers van de organisatie laden de oude IT-apparatuur in de kar en vergrendelen deze met hun eigen code. Teqser haalt de TEQBOX op en transporteert deze veilig naar de verwerkingslocatie. De kar wordt pas geopend nadat Teqser de beveiligingscode van de klant heeft ontvangen. Dit sluit ongeoorloofde toegang tot de apparatuur volledig uit.
De GPS-tracker heeft een batterijduur van 30 dagen, waardoor de kar continu gevolgd kan worden tijdens transport. Dit geeft organisaties volledige transparantie en controle over hun oude hardware, van het moment van inladen tot aan de verwerking. Meer informatie over deze werkwijze is te vinden op de TEQBOX-pagina van Teqser.
Hoe verloopt de logistiek van het ophalen van IT-apparatuur?
De logistiek van het ophalen van IT-apparatuur bij bedrijven verloopt via een veilig en gecoördineerd transportproces, waarbij Teqser zorgt voor planning, ophaling en vervoer naar de verwerkingslocatie. Het proces begint altijd met een inventarisatie en een op maat gemaakte offerte.
Na akkoord op de offerte wordt een ophaalmoment ingepland dat aansluit bij de operationele planning van het bedrijf. Teqser verzorgt het transport met eigen logistiek, waarbij de apparatuur zorgvuldig wordt verpakt en gelabeld om beschadiging en verwarring te voorkomen. Voor grotere volumes of complete datacenterontmantelingen wordt een projectmanager aangesteld die het hele traject begeleidt.
Bij gebruik van de TEQBOX-oplossing verloopt de logistiek nog gestroomlijnder: de kar staat al op locatie, medewerkers laden zelf in op hun eigen tempo, en Teqser haalt de kar op een afgesproken moment op. Dit vermindert de operationele last voor de opdrachtgever aanzienlijk. Na ontvangst op de verwerkingslocatie start direct de technische beoordeling en datavernietiging.
Wat is uw oude hardware nog waard?
Wij bepalen de restwaarde van uw IT-apparatuur en verzorgen veilige datavernietiging met certificaat.
Welke certificaten en rapporten ontvangt een bedrijf na het ophalen?
Na het ophalen en verwerken van IT-apparatuur ontvangt een bedrijf een volledig gedocumenteerd rapport van de uitgevoerde datavernietiging, een overzicht van de verwerkte apparatuur en officiële certificaten die aantonen dat het proces compliant is uitgevoerd. Deze documentatie is essentieel voor AVG-verantwoording en interne audits.
De rapportage bevat per apparaat informatie over het serienummer, het type vernietigingsmethode en de uitkomst van het wisprogramma. Zo kan de organisatie exact aantonen welke data op welk moment is vernietigd en door wie. Dit is met name waardevol voor sectoren met strikte compliance-eisen, zoals de financiële sector, de zorgsector en overheidsorganisaties.
Naast de datavernietigingsrapportage ontvangt de opdrachtgever ook documentatie over de recycling en het hergebruik van de apparatuur. Dit ondersteunt de duurzaamheidsrapportage van de organisatie en maakt inzichtelijk hoeveel elektronisch afval niet op de stortplaats terecht is gekomen. Organisaties die meer willen weten over het volledige opkoopproces of de datavernietigingsdiensten van Teqser, kunnen direct contact opnemen voor een vrijblijvende inventarisatie.