De TEQBOX is een beveiligde, op slot te zetten transportkar van Teqser die het volledige ophaalsysteem voor afgeschreven IT-apparatuur overneemt van de klant. Wat de TEQBOX veiliger maakt dan alternatieven, is de combinatie van een zelfgekozen beveiligingscode, een ingebouwd GPS-systeem en een volledig beheerd logistiek proces waarbij Teqser van begin tot eind verantwoordelijk is. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe de TEQBOX werkt en wanneer deze oplossing de juiste keuze is voor uw organisatie.
Wat maakt de TEQBOX anders dan een gewone transportkar?
De TEQBOX van Teqser is geen standaard transportmiddel, maar een volledig beveiligde ITAD-oplossing die speciaal is ontworpen voor het veilig ophalen van zakelijke IT-apparatuur. In tegenstelling tot een gewone kar of pallet biedt de TEQBOX een gesloten systeem met een door de klant zelf in te stellen beveiligingscode, waardoor ongeautoriseerde toegang tot de inhoud fysiek onmogelijk is.
Een gewone transportkar biedt geen controle over wie er toegang toe heeft gedurende de periode dat de apparatuur wacht op transport. De TEQBOX lost dit probleem op door de kar direct na het plaatsen van de apparatuur te vergrendelen. Alleen de klant kent de toegangscode, wat betekent dat ook Teqser zelf pas toegang krijgt op het moment dat de kar officieel is overgedragen.
Daarnaast is elke TEQBOX uitgerust met een GPS-systeem met een batterijduur van dertig dagen. Dit maakt het mogelijk om de locatie van de kar te volgen gedurende het volledige transporttraject. Voor organisaties die werken met gevoelige bedrijfsdata op oude hardware is dit een wezenlijk verschil ten opzichte van onbeveiligde alternatieven. De combinatie van fysieke vergrendeling en realtime locatiebewaking maakt de TEQBOX tot een betrouwbare keuze voor veilig IT-transport.
Hoe werkt het ophaalproces met de TEQBOX stap voor stap?
Wat is uw oude hardware nog waard?
Wij bepalen de restwaarde van uw IT-apparatuur en verzorgen veilige datavernietiging met certificaat.
Het ophaalproces met de TEQBOX verloopt in een aantal duidelijke stappen waarbij Teqser het volledige logistieke proces beheert. De klant hoeft zelf niets te regelen: Teqser levert de kar, de klant vult deze met afgeschreven hardware, vergrendelt de kar met een eigen code en Teqser haalt de kar op voor verdere verwerking.
- Aanvraag en levering: De organisatie neemt contact op met Teqser en geeft aan hoeveel apparatuur er afgestoten moet worden. Teqser levert vervolgens een of meerdere TEQBOX-karren op locatie.
- Vullen en vergrendelen: Medewerkers van de organisatie plaatsen de afgeschreven IT-apparatuur in de kar en vergrendelen deze met een zelfgekozen beveiligingscode. Vanaf dit moment is de inhoud fysiek beveiligd.
- Ophalen door Teqser: Teqser haalt de vergrendelde kar op via een veilig logistiek proces. De GPS-tracker in de kar maakt het mogelijk om het transport te volgen.
- Verwerking en datavernietiging: Na aankomst bij Teqser wordt de apparatuur beoordeeld op technische staat en hergebruikspotentieel. Vervolgens vindt gecertificeerde datavernietiging plaats, zodat alle bedrijfsgegevens onherroepelijk worden gewist.
- Rapportage en uitbetaling: De klant ontvangt een gedetailleerde rapportage van de verwerking. Als de apparatuur restwaarde heeft, wordt de opbrengst uitbetaald of verrekend bij de aanschaf van nieuwe of refurbished hardware.
Welke IT-apparatuur kan in de TEQBOX worden geplaatst?
In de TEQBOX kunnen vrijwel alle gangbare soorten zakelijke IT-apparatuur worden geplaatst die bedrijven willen afstoten. Denk aan laptops, desktops, smartphones, tablets, servers en netwerkhardware. De kar is ontworpen voor het vervoer van meerdere apparaten tegelijk, wat het proces efficiënt maakt voor organisaties met grotere hoeveelheden hardware.
De TEQBOX is met name geschikt voor apparaten die gevoelige bedrijfsdata bevatten, zoals laptops en smartphones met interne opslag. Juist voor deze categorie is de beveiligde opzet van de kar van groot belang: de apparatuur is vanaf het moment van vergrendeling tot het moment van gecertificeerde datavernietiging niet toegankelijk voor onbevoegden.
Voor organisaties die een volledige IT-vervanging doorvoeren of een datacenter willen ontmantelen, kan Teqser ook grotere volumes verwerken. In dat geval worden meerdere TEQBOX-karren ingezet of wordt maatwerk afgesproken voor de logistiek. Meer informatie over welke apparatuur in aanmerking komt voor zakelijke hardware-opkoop is beschikbaar via de website van Teqser.
Hoe beschermt de TEQBOX bedrijfsdata tijdens transport?
De TEQBOX beschermt bedrijfsdata tijdens transport door een combinatie van fysieke toegangsbeveiliging en een aantoonbare bewakingsketen. De kar wordt vergrendeld met een door de klant ingestelde code, wat betekent dat de inhoud gedurende het gehele transport ontoegankelijk is voor derden, inclusief transporteurs en logistiek personeel.
Databeveiliging bij het afstoten van IT-apparatuur begint niet pas op het moment van datavernietiging, maar al bij de eerste stap: het veilig opbergen en transporteren van de apparatuur. Juist in deze fase zijn onbeveiligde methoden een risico. Apparatuur die onbeheerd op een pallet staat of via een externe koerier wordt verstuurd, biedt geen garantie dat niemand er tussentijds bij kan.
Na aankomst bij Teqser worden de data op alle apparaten professioneel en gecertificeerd vernietigd. Dit proces is volledig gedocumenteerd, zodat de organisatie achteraf kan aantonen dat aan de vereisten rondom gegevensbescherming is voldaan. Dit is met name relevant voor organisaties in sectoren met strenge compliance-eisen, zoals de financiële sector, de zorg of de publieke sector. Meer over hoe dit proces werkt, leest u op de pagina over gecertificeerde datavernietiging van Teqser.
De GPS-tracker in de TEQBOX voegt een extra laag toe aan de beveiligingsketen: de locatie van de kar is op elk moment bekend, wat het risico op verlies of ongewenste omleiding minimaliseert. Voor organisaties die verantwoording moeten afleggen over hoe zij omgaan met gevoelige hardware, biedt dit aantoonbare controle over de gehele keten van veilig IT-transport.
Wanneer is de TEQBOX de juiste keuze voor een organisatie?
Wat is uw oude hardware nog waard?
Wij bepalen de restwaarde van uw IT-apparatuur en verzorgen veilige datavernietiging met certificaat.
De TEQBOX is de juiste keuze voor organisaties die afgeschreven IT-apparatuur willen afstoten zonder zelf de logistiek, beveiliging en datavernietiging te hoeven regelen. Het systeem is met name geschikt wanneer er sprake is van meerdere apparaten tegelijk, gevoelige bedrijfsdata op de hardware staat of wanneer aantoonbare naleving van gegevensbeschermingsregels vereist is.
Concreet profiteert een organisatie het meest van de TEQBOX in de volgende situaties:
- Periodieke hardwarevervanging waarbij tientallen of honderden apparaten tegelijk worden afgestoten
- Afstoten van laptops, smartphones of servers met gevoelige bedrijfs- of klantgegevens
- Organisaties in sectoren met strikte compliance-eisen die een gedocumenteerde beveiligingsketen nodig hebben
- Bedrijven die intern geen capaciteit hebben om de logistiek rondom IT-afvoer zelf te beheren
- Organisaties met een duurzaamheidsdoelstelling die willen bijdragen aan een circulaire economie via verantwoorde IT-recycling
Voor kleinere hoeveelheden of eenmalige afvoer is de TEQBOX evengoed inzetbaar, maar het systeem biedt de meeste meerwaarde bij structurele of omvangrijke IT-vervanging. Organisaties die twijfelen of de TEQBOX past bij hun situatie, kunnen contact opnemen met Teqser voor een vrijblijvend adviesgesprek. Via de pagina over IT-hardwareopkoop is direct een aanvraag mogelijk, waarna Teqser het verdere proces volledig overneemt.
Gerelateerde artikelen
- Hoe werkt gecertificeerde datavernietiging bij financiële instellingen?
- Hoe werkt datavernietiging bij het inruilen van zakelijke smartphones?
- Hoe werkt een datavernietigingsaudit bij zakelijke organisaties?
- Hoe vraag je een offerte aan voor zakelijke datavernietiging?
- Hoe bewijs je aan de AVG dat bedrijfsdata is vernietigd?